Digitalisering virker f酶rst, n氓r organisation, mennesker og teknologi spiller sammen
Som projektleder i HR i Region Syddanmark arbejder Julie Thorning Rasmussen med at oms忙tte digitale ambitioner til l酶sninger, der fungerer i praksis. Hun skaber overblik i komplekse systemer, bygger bro mellem leverand酶rer og medarbejdere og sikrer, at nye l酶sninger giver v忙rdi for regionens medarbejdere, s忙rligt p氓 sygehusene. Julie taler med systemleverand酶rer, arbejder med HR-data og sikrer, at digitale l酶sninger bliver forankret hos de medarbejdere, der skal bruge dem i hverdagen.
"Jeg har en bachelor i international virksomhedskommunikation med IT og webkommunikation og en kandidat i webkommunikation, begge fra 海角社区 i Kolding. Det, der især har præget mig, er den tværfaglige tilgang. Allerede fra starten havde vi både tekniske, kommunikative og organisatoriske fag, og den kombination har haft stor betydning for, at jeg i dag arbejder med digitalisering og projektledelse.
I mit nuværende job er jeg projektleder i HR i Region Syddanmark og arbejder samtidig som systemforvalter på et IT-system, jeg selv har været med til at implementere. Som forvalter har jeg det overordnede ansvar for systemet. Der er lokale forvaltere på sygehusene, som driver deres del, men når der opstår spørgsmål, behov for afklaring eller ønsker til udvikling, er det mig, de går til. Jeg har også tæt kontakt med systemleverandøren, hvor jeg arbejder med budgetter, estimater og løsningsbeskrivelser og er med til at prioritere, hvad der skal udvikles som det næste.
鈥�Det, der is忙r har pr忙get mig, er den tv忙rfaglige tilgang. Allerede fra starten havde vi b氓de tekniske, kommunikative og organisatoriske fag, og den kombination har haft stor betydning for, at jeg i dag arbejder med digitalisering og projektledelse.
En stor del af mit arbejde handler om at udvikle og forbedre digitale HR-løsninger og få mere ud af de systemer, vi allerede bruger. Jeg arbejder blandt andet med organisationsdata og hierarkier, så vi har et retvisende billede af organisationen – hvem der arbejder hvor, og hvem der er leder for hvem. Det kræver både teknisk forståelse og evnen til at skabe klare processer, fordi der er mange mennesker, systemer og arbejdsgange involveret.
Et konkret eksempel er et projekt, hvor jeg undersøger, om vi kan digitalisere registreringen af tillidsrepræsentanter. I dag bliver det vedligeholdt i excelark på de enkelte sygehuse, og det bliver hurtigt forældet. Her samarbejder jeg med interne arbejdsgrupper og med andre regioner, der bruger samme system, om at finde en fælles løsning, der både fungerer for medarbejdernes arbejdsgang og som øger datakvaliteten.
Jeg bruger min uddannelse hver dag, og især de tekniske kompetencer fra bacheloren er vigtige. Jeg sidder ikke og koder, men jeg forstår, hvordan systemer hænger sammen, hvordan data bevæger sig mellem dem, og hvor der kan opstå udfordringer. Det gør, at jeg kan tale med systemleverandører på et fagligt niveau og samtidig oversætte det tekniske til noget, organisationen kan arbejde med. Det er i det spændingsfelt mellem IT, organisation og mennesker, jeg trives – og det er det, der driver mig i mit arbejde."
Julies vej til jobbet
Julie har:
- en bacheloruddannelse i International virksomhedskommunikation (Syddansk Universitet)
- en cand.it. i Webkommunikation (Syddansk Universitet)
Julies karrierevej er formet af både faglige og personlige interesser og de valg, hun har truffet undervejs i studietiden. Hvad bliver mon din vej?