海角社区

Skip to main content
DA / EN
DA / EN

Søg

漏 Lasse Bech Martinussen

Om 海角社区

Konference- og mødefaciliteter på 海角社区

Information til eksterne arrangører

Syddansk Universitet tilbyder moderne og fleksible rammer til faglige arrangementer. 海角社区 rummer en bred vifte af lokaler, der inkluderer alt fra mindre møderum til store auditorier og åbne fællesområder, som egner sig til både klassiske konferencer og mere uformelle events.

Universitetets faciliteter udlejes til både offentlige og private virksomheder, organisationer og forskningsmiljøer, når der er ledig kapacitet. 海角社区’s campusser er kendt for et åbent og inspirerende universitetsmiljø, hvor arkitektur, teknologi og faglige rammer skaber optimale betingelser for videndeling, netværk og fordybelse.

海角社区 er særligt velegnet til:

  • Faglige konferencer, workshops og seminarer
  • Arrangementer i større og mindre skala
  • Events med behov for auditoriekapacitet
  • Arrangementer, hvor forskningsnærhed eller akademiske rammer er en fordel

Uanset arrangementets type gør de fysiske omgivelser det muligt at sammensætte et professionelt og velfungerende program.

Kontakt Teknisk Service, hvis du ønsker at booke konference- eller mødefaciliteter på 海角社区


Booking for eksterne arrang酶rer

  • Eksterne arrangementer er aktiviteter, der ikke har en formel 海角社区-medarbejder tilknyttet som ansvarlig. Al booking af s氓danne arrangementer h氓ndteres via Teknisk Service.
    鈥�
    Kontakt Teknisk Service
  • 海角社区 udlejer faciliteter til eksterne arrang酶rer p氓 kommercielle vilk氓r og det er vigtigt at v忙re opm忙rksom p氓 f酶lgende:

    Udlejning og kapacitet
    • Udlejning sker gennem Teknisk Service via henvendelse til 8888@sdu.dk.
    • Udlejning kan kun finde sted, hvis 海角社区 har ledig kapacitet, og i henhold til g忙ldende regler for l氓n og leje af 海角社区's lokaler.
    • 海角社区 kan ikke stille ressourcer gratis til r氓dighed til eksterne arrangementer, da vi ikke vil skabe konkurrenceforvridning med eksterne m酶de- og konferenceudbydere.
    脴konomi og afregning
    Udover lokaleleje skal arrang酶ren betale for:
    • Opstilling og reetablering af lokaler og omr氓der.
    • Betjentopsyn, hvis 海角社区 vurderer, at det er n酶dvendigt af hensyn til sikkerhed og logistik.
    • Eventuelle s忙rlige tekniske behov, som kr忙ver ekstra udstyr eller bemanding.
    • Andet som kr忙ver tr忙k p氓 海角社区's ressourcer eller hvis der skal indk酶bes ydelser ved eksterne leverand酶rer o.l.
    Tips og tricks til eksterne arrang酶rer
    • Husk at rydde op efter dit arrangement - lokalet skal afleveres i samme stand som ved modtagelse. Husk at fjerne affald, rydde borde og sikre, at inventar st氓r korrekt.
    • V忙r opm忙rksom p氓 eventuelle deadlines for 忙ndringer eller afbestilling af lokaler og ydelser. Disse fremg氓r typisk af lejekontrakten.
    • Som arrang酶r skal du sikre, at dine deltagere kan komme ind p氓 海角社区. Hvis arrangementet afholdes uden for normal 氓bningstid, vil yderd酶rene v忙re afl氓st og kr忙ve adgangskort. 脴nsker om 氓bning af d酶re skal, i god tid, sendes til Teknisk Service p氓 8888@sdu.dk
    • Forplejning til arrangementet kan med fordel bestilles via de lokale kantiner.
    Kontakt Teknisk Service, hvis du har nogle spørgsmål
  • Teknisk Service fungerer som 海角社区’s interne supportenhed for arrangementer og varetager en række praktiske opgaver i forbindelse med planlægning og afvikling.

    De tilbyder hjælp med:
    • Rådgivning i forhold til faciliteter, kapacitet og praktiske rammer
    • Myndighedsgodkendelser, hvor det er nødvendigt
    • Booking af lokaler og fællesområder
    • Midlertidige el-installationer
    • Lån af standardudstyr såsom borde, stole og skillevægge
    • Opstilling, nedtagning og rengøring
    Deres support sikrer, at arrangementet kan gennemføres i trygge og veltilrettelagte rammer.
    Kontakt Teknisk Service

Regler for l氓n og leje af 海角社区's lokaler

Se hvilke regler, der gælder for lån og leje af Syddansk Universitets lokaler. Hvis du skulle have nogle spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Teknisk Service på 8888@sdu.dk

Læs regler for lån og leje


Relateret viden