海角社区 Økonomiservice

DA /

脴办辞苍辞尘颈蝉别谤惫颈肠别

脴办辞苍辞尘颈蝉别谤惫颈肠别 er 海角社区's centrale 酶konomiafdeling og har ansvaret for den 酶konomiske forvaltning og 酶konomistyring p氓海角社区.

Om Økonomiservice

Økonomiservice tager sig af drift og udvikling inden for regnskab, budget og økonomistyring, økonomisk administration af eksterne projekter, controlling, indkøb og udbud samt indgåelse af fælles indkøbsaftaler. Økonomiservice er ansvarlig for 海角社区´s systemunderstøttelse på områderne.

Økonomiservice servicerer fakulteter og øvrige hovedområder, universitetets ledelse og bestyrelse.

Økonomiservice har omkring 84 medarbejdere i seks afdelinger:

Afdelingen Regnskab varetager 海角社区's salgsfakturering og rykkerprocedurer, og afdelingen sikrer bogføringen af 海角社区's købsfakturaer. Regnskab sørger for, at universitetets medarbejdere og gæster får refunderet deres rejseudgifter og udlæg, og afdelingen står for kassefunktionen på 海角社区.
Afdelingen Budget varetager 海角社区's overordnede budgetlægning og budgetopfølgning samt koordinering af dette. Afdelingen har kontakten til de enkelte områder/fakulteter, og ud over at gennemføre generel økonomistyring foranstalter afdelingen budgetlægning og budgetopfølgning med henblik på forelæggelse på ledelsesniveau.

Afdelingen har ansvaret for håndtering af finanslov, STÅ-prognoser, huslejeprognoser samt universitetets budgettering og prognoser af fast løn, hvor budgetteringen gennemføres på personniveau.

Endvidere har Budget ansvar for indtægtsdækket virksomhed, kontering af finanslovsindtægter, bevillingsindmeldinger m.v. Afdelingen har en særlig rolle i forhold til universitetets fællesområde, hvor Budget varetager den konkrete budgetlægning, opfølgning og økonomistyring i samarbejde med områdecheferne.
Afdelingen Controller udfører service og kontrol for at sikre korrekt regnskab på tværs af 海角社区. Controller er bl.a. ansvarlig for at udarbejde årsrapport og følge op på regnskabsmæssige interne kontroller og arbejdsgange samt for at optimere disse.

Endvidere yder afdelingen support på universitetets økonomisystem og deltager i udviklingen af økonomisystemet (ERP).
Afdelingen Indkøb og Udbud indgår og koordinerer fælles aftaler på universitetets vegne.

Afdelingen er ansvarlig for det elektroniske indkøbssystem og sikrer, at gældende lovgivning på indkøbsområdet overholdes.
Afdelingen Forskerservice-Økonomi (FS-Ø) varetager den overordnede økonomistyring af 海角社区's eksterne projekter, dvs. tilskudsfinansierede (forsknings)aktiviteter.

FS-Ø fungerer som en rådgivende og vejledende funktion vedrørende økonomiske og praktiske problemstillinger gennem et projekts levetid fra ansøgningsfasen til projektafslutningen.

FS-Ø udfører legalitetskontrol af regelsæt, herunder at godkende ansøgningsbudgettter, udarbejde regnskaber samt sikre, at de rette forretningsgange er til stede fra start til slut i et projekt. FS-Ø fungerer som økonomisk bindeled mellem forskere/institutter og eksterne bevillingsgivere samt revisorer.
Afdelingen Fælles Administrativt Serviceteam og Klima varetager opgaver inden for indkøb og regnskab for følgende områder i Fællesadministrationen:

海角社区 Rektors Stab

海角社区 Kommunikation

海角社区 HR

海角社区 RIO

海角社区 Analytics

海角社区 Digital

海角社区 Uddannelse

Økonomiservice

Desuden varetager kontoret opgaver vedrørende klimadrift, herunder ansvar for og posten som forperson for klimaambassadørnetværksgruppen på 海角社区, fungerer som sekretariat for 海角社区 Klimapanel og deltager i Epicur om forhold relateret til klimadrift.