海角社区

Skip to main content
DA / EN
DA / EN

Søg

zExpense - Rejseafregning p氓 海角社区

Indhold på denne side

På denne side finder du information om 海角社区's rejse- og udlægsafregningssystem zExpense. Informationen er  opdelt i to afsnit, afhængig af målgruppen:

  1. Information til personer, der ikke er ansat på 海角社区, men skal have refunderet rejseudgifter eller udlæg af 海角社区.
  2. Information til ansatte på 海角社区.

 

1. Information til personer, der ikke er ansat på 海角社区

 

1.1. Indledning

Alle 海角社区's rejsende og udlægshavere, der har en NemKonto, skal anvende it-systemet zExpense til afregning af rejser og udlæg. 

 

1.2 Adgang til zExpense

Inden du kan logge på første gang, skal du oprettes som bruger i zExpense.

Oprettelsesskemaet skal sendes til 海角社区's Rejsekontor via Digital Post.

Oprettelsesskemaet samt link til Digital Post fås ved henvendelse til en administrativ medarbejder/kontaktperson, på det institut/den enhed, som du tilhører.

Når du er oprettet i zExpense af en medarbejder i 海角社区's Rejsekontor, modtager du en autogenereret mail med login-oplysninger til systemet. Mailen vil komme til den mailadresse, som du har skrevet på din oprettelsesblanket og altså ikke i din digitale postkasse. Husk at tjekke i uønsket post/spamfilteret.

Du logger på zExpense ved at indtaste i din browser.

 

1.3 Oprettelsesskemaer

 Oprettelsesskemaerne i dette afsnit 1.3 er tiltænkt administrative medarbejdere på 海角社区. Oprettelsesskemaerne må kun anvendes efter aftale med en administrativ medarbejder på 海角社区:

 

1.4 Vejledninger

I nedenstående vejledninger kan du få hjælp til at logge på systemet og til at oprette din rejse- eller udlægsafregning:
   

Når du har udfyldt afregningen sendes den elektronisk videre til medarbejderen på 海角社区, som du har indtastet som Godkender i punkt 3 i de to vejledninger om oprettelse af en afregning.

 

1.5 Spørgsmål

Spørgsmål bedes rettet til personen, som du har fået oplyst af 海角社区 i forbindelse med indgåelsen af aftalen om, at du skal rejse eller foretage et udlæg på vegne af 海角社区.

 

2. Information til ansatte på 海角社区

2.1 Adgang til zExpense for ansatte på 海角社区

Medarbejdere hos 海角社区 logger på it-systemet ved at skrive "sdu.dk/rejser" eller "sdu.dk/zExpense" i browseren. Dermed kommer man direkte ind i systemet uden at skulle logge på (grundet single sign-on).

På 海角社区's intranet ligger mere information om .


2.2 Vejledninger til ansatte

I nedenstående seks vejledninger kan 海角社区's medarbejdere få hjælp til anvendelsen af zExpense:

 

 

Ændret sidst: 11-03-2024
Ansvarlig enhed: Økonomiservice - Regnskab, Rejsekontoret, e-mail rejser@sdu.dk

 

Sidst opdateret: 11.03.2024